1. ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
Συνεχίστηκε με επιτυχία η έκδοση της εφημερίδας του Συλλόγου μας με τίτλο «Το χωριό μου …..Η ΟΞΥΑ», η λειτουργία της ιστοσελίδας μας (www.agia–triada–oxyas.gr) αλλά και όλων των χορευτικών τμημάτων του Συλλόγου.
Οργανώθηκε τηλεοπτική εκπομπή, σε συνεργασία με τοπικό τηλεοπτικό κανάλι, με σκοπό την προβολή όλου του χωριού της Οξυάς, των χορευτικών τμημάτων του Συλλόγου καθώς και των ηθών και εθίμων του χωριού μας.
Συνεχίστηκε για έκτη συνεχόμενη χρονιά η γιορτή αντιφωνικού δημοτικού τραγουδιού, με τη συμμετοχή και του Συλλόγου μας, που με τη χορευτική ομάδα – χορωδία του, άφησε για ακόμα μία φορά άριστες εντυπώσεις.
Ο Σύλλογός μας προσκλήθηκε, επίσης, και συμμετείχε με τη χορευτική ομάδα – χορωδία σε εκδηλώσεις στα θέατρα Πέτρας και Δόρας Στράτου, στην Αθήνα, που θεωρούνται σύμβολά του πολιτισμού της χώρας μας, διεθνώς αναγνωρισμένα. Να διευκρινίσουμε πως οι δαπάνες μετακίνησης για εμφάνιση στις παραπάνω εκδηλώσεις καλύφθηκαν κατά το μεγαλύτερο μέρος τους από τους ίδιους τους συμμετέχοντες στην ομάδα, με αποτέλεσμα το αντίστοιχο κόστος για το Σύλλογο να περιορίζεται στο ελάχιστο δυνατό.
Οργανώθηκαν διάφορες εκδηλώσεις, όπως ορειβατικές δραστηριότητες, φιλικές ποδοσφαιρικές συναντήσεις, κ.λ.π., με σκοπό την ψυχαγωγία και τη γνωριμία των συγχωριανών μας και κυρίως των νέων μεταξύ τους, την επαφή με τη φύση, κ.λ.π.
Εγκαινιάστηκε από το Σύλλογό μας και ήδη λειτουργεί το μουσείο λαογραφικών αντικειμένων του χωριού της Οξυάς, ενώ η συγκέντρωση αντίστοιχων αντικειμένων συνεχίζεται. Να αναφερθεί πως το μουσείο μας με τα αντικείμενά του έχει καταγραφεί και επίσημα από αρμόδιους φορείς του Υπουργείου Πολιτισμού, μέσω του τοπικού Δικτύου λαογραφικών μουσείων και συλλογών, του οποίου ο Σύλλογός μας αποτελεί μέλος.
Οργανώθηκε με επιτυχία στο Μουζάκι, το Σάββατο της Αποκριάς, εκδήλωση χορού του Συλλόγου μας καθώς και ο καθιερωμένος ετήσιος καλοκαιρινός χορός στην έδρα του Συλλόγου.
Γράφτηκαν τέσσερα νέα μέλη, με το συνολικό αριθμό των μελών να ανέρχεται σήμερα σε τριακόσια ογδόντα τέσσερα (384).
Συνεχίζεται η συνεργασία με τους αρμόδιους φορείς για την προώθηση στο χωριό μας του προγράμματος «χτίζουμε μαζί τη νέα ύπαιθρο», που υλοποιείται από το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας και το οποίο παρέχει τη δυνατότητα σε απόδημους και μη συγχωριανούς μας να αναπτύξουν επιχειρηματική δραστηριότητα στο χωριό μας, συμβάλλοντας, έτσι, και στην ανάπτυξή του. Να διευκρινίσουμε εδώ, σε όσους ενδιαφέρονται, ότι η προώθηση του προγράμματος καθυστερεί για λόγους που δεν οφείλονται στο Σύλλογό μας, μια και τον πρώτο λόγο σχετικά τον έχει το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας.
Ηχογραφήθηκε ο τρίτος ψηφιακός δίσκος του Συλλόγου μας με παραδοσιακά τραγούδια του χωριού μας, που αποδίδει αντιφωνικά η χορευτική ομάδα – χορωδία του Συλλόγου. Ο δίσκος αυτός, όμως, θα εκδοθεί και θα κυκλοφορήσει μόλις βρεθούν τα αναγκαία χρήματα για την κάλυψη της αντίστοιχης δαπάνης.
Πραγματοποιήθηκε, κατόπιν αιτήματος του Συλλόγου μας, συνάντηση με εκπρόσωπο της εταιρίας «ΑΡΓΩ ΜΕΠΕ», που έχει αναλάβει την κατασκευή μικρού υδροηλεκτρικού σταθμού παραγωγής ηλεκτρικού ρεύματος στο χωριό μας, τα δε αποτελέσματα της συνάντησης αυτής και η ενημέρωση που μας παρασχέθηκε, κοινοποιήθηκαν στους συγχωριανούς μας μέσω της εφημερίδας και της ιστοσελίδας του Συλλόγου μας.
2. ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
Για την περίοδο από 25-8-2012 μέχρι και 24-8-2013
(Για τα ποσά που θα αναφερθούν έχουν παραληφθεί οι δεκαδικοί αριθμοί)
Καθαρό υπόλοιπο την 25-8-2012: ………………………………………1.341
ΈΣΟΔΑ από 25-8-2012 μέχρι 31-12-2012 από:
Συνδρομές-εγγραφές μελών:…………………………. 804
ΣΥΝΟΛΟ εσόδων από 25-8-2012 μέχρι 31-12-2012………804
ΣΥΝΟΛΟ καθαρού υπολοίπου την 25-8-2012 και
μέχρι 31-12 2012 εσόδων …………………………………………… 2.145
ΈΞΟΔΑ από 25-8-2012 μέχρι 31-12-2012 για :
-Δαπάνη λειτουργίας και εμφανίσεων χορευτικών –χορωδίας, αμοιβή
χοροδιδασκάλου, κοινόχρηστα για αίθουσα διδασκαλίας χορών, κ.λ.π. 291
-Ταχυδρομικές αποστολές εφημερίδας, επιστολών, κλπ..:………… 145
-Οργάνωση εκδηλώσεων και λοιπές υποχρεώσεις Συλλόγου (π.χ.
κατάθεση στεφάνων, κ.λ.π.) …………………………………………. 35
-Αναλώσιμα Η/Υ, φωτογραφίες, φωτοαντίγραφα: ………………… 162
-Τηλέφωνα και δαπάνες λειτουργίας και διαχείρισης ιστοσελίδας ….. 230
– Δαπάνη εσωτερικού ελαιοχρωματισμού μουσείου …………………. 20
ΣΥΝΟΛΟ εξόδων από 25-8-20120 μέχρι 31-12-20120 : …….883
Καθαρό υπόλοιπο την 31-12-2010: ……….. 1.253
Από αυτά, την 31 -12 – 2012, ήταν στην τράπεζα το ποσό των 1.192 ευρώ
και κρατούσε ο ταμίας 61 ευρώ.
ΕΤΟΣ 2013
Υπόλοιπο προς χρήση …………………………………………….….. 1.253
ΕΣΟΔΑ από 1-1-2011 μέχρι και 20-8-2011 από :
-Εγγραφές- συνδρομές μελών : …………………………… 1340
-Χορός Συλλόγου στο Μουζάκι την 16-3-2013..……… 443
-Χορός στην έδρα του Συλλόγου την 16-8-2013 (Κάρτες
εισόδου και λαχειοφόρος): ……………………..………………………. 2.216
ΣΥΝΟΛΟ εσόδωναπό 1-1-2013 μέχρι και 24-8-2013: ……… 3.999
ΣΥΝΟΛΟ καθαρού υπολοίπου την 31-12-2012 και
μέχρι 24-8-2013 εσόδων ……………………..…………………… 5.252
ΕΞΟΔΑ από 1-1-2013 μέχρι 24-8-2013 για :
-Δαπάνη λειτουργίας, μετακίνησης και εμφανίσεων χορευτικών –
χορωδίας, αμοιβή χοροδιδασκάλου, κοινόχρηστα για αίθουσα διδασκαλίας
χορών, κ.λ.π. ………………………………………………………….. 479
-Ταχυδρομικές αποστολές εφημερίδας, επιστολών, κλπ..:………… 392
-Οργάνωση εκδηλώσεων και λοιπές υποχρεώσεις Συλλόγου (π.χ.
κατάθεση στεφάνων, φιλοξενία εκπροσώπων φορέων, ενίσχυση ποδοσφαι-
ρικής ομάδας γυναικείου ποδοσφαίρου Λυκείου Μουζακίου, κ.λ.π.)…. . 97
-Αναλώσιμα Η/Υ, φωτογραφίες, φωτοαντίγραφα: ………………… 92
-Τηλέφωνα, ενοίκιο και δαπάνες λειτουργίας και διαχείρισης
ιστοσελίδας ……………………………………………………………. 420
-Έξοδα χορού στην έδρα του Συλλόγου την 16-8-2013
(αμοιβή ορχήστρας, δαπάνη εστίασης, δώρα λαχειοφόρου, εκτύπωση
καρτών και λαχνών, κ.λ.π) …………………….. ………………………….. 2.500
-Υποχρεωτικές δημοσιεύσεις σε τοπικό Τύπο και συνδρομή
σε δίκτυο Συλλόγων με μουσεία, κ.λ.π. ……………………………… 85
ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ από 1-1-2013 μέχρι 24-8-2013: 4.065
ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΠΡΟΣ ΧΡΗΣΗ την 25-8-2013: 1.172
Από αυτά, υπάρχουν κατατεθειμένα στον τραπεζικό λογαριασμό
του Συλλόγου 1.113€ , ενώ στα χέρια του ταμία του Συλλόγου βρίσκεται
το ποσό των : 59 €
Από το ΔΣ του Συλλόγου